Remuneraciones: Más que un pago, un proceso legal que puede costarte caro si lo haces mal
Cuando hablamos de llevar un negocio al día, muchos piensan en las ventas, los costos y los impuestos.
Pero hay un área crítica que suele quedar relegada o subestimada: el proceso de remuneraciones. Pagar sueldos no es solo transferir dinero a tus trabajadores; es un proceso técnico, regulado y con múltiples obligaciones legales que, si se incumplen, pueden derivar en multas importantes.
¿Por qué es complejo el proceso de remuneraciones?
- Normativa exigente y cambiante: La legislación laboral chilena exige que los empleadores calculen correctamente el sueldo bruto, descuentos legales, imposiciones previsionales, feriados proporcionales, horas extras, etc. Y además, estas normativas pueden cambiar cada año o incluso en medio de él.
- Plazos estrictos: Existen fechas obligatorias para pagar sueldos, declarar y pagar cotizaciones, entregar liquidaciones y emitir boletas electrónicas. Un solo día de atraso puede significar sanciones.
- Impacto directo en los trabajadores: Un error en el cálculo o pago afecta la relación con tus colaboradores, puede generar demandas laborales y afecta la reputación de tu empresa.
Multas y sanciones por errores en remuneraciones
No cumplir con tus obligaciones laborales puede salirte caro. Aquí algunos ejemplos:
- No pago de cotizaciones previsionales: Multa de hasta 60 UF por cada trabajador afectado (según artículo 13 de la Ley N° 17.322).
- Pago atrasado de remuneraciones: Puede dar lugar a demandas laborales y pago de intereses y reajustes.
- No entrega de liquidación de sueldo: Multas desde 3 a 60 UTM, dependiendo del tamaño de la empresa y el número de trabajadores afectados.
- No registrar contratos en la DT (Dirección del Trabajo): Multa de 3 a 60 UTM por trabajador.
Fechas clave para cumplir al día
- Entre el 1 y 5 de cada mes: Pago de sueldos.
- Hasta el día 13 de cada mes: Declaración y pago de imposiciones en Previred.
- Antes del pago del sueldo: Entrega de liquidación de sueldo firmada.
- Al contratar o terminar relación laboral: Registro y actualización del contrato en la Dirección del Trabajo.
Tips para un proceso de remuneraciones sin errores
- Digitaliza el proceso: Usa un sistema que automatice el cálculo de sueldos, cotizaciones, feriados, horas extras y descuentos legales.
- Agenda recordatorios internos: Usa alertas para las fechas clave y ten siempre un respaldo de los comprobantes.
- Capacita a quien gestione remuneraciones: Aunque uses un software, quien lo administre debe entender cómo funciona la normativa laboral.
- Guarda respaldo de todo: Liquidaciones firmadas, comprobantes de pago, boletas electrónicas, declaración en Previred, etc.
- Externaliza si no tienes tiempo o conocimientos: Contratar una empresa experta en remuneraciones puede costar menos que pagar una multa por errores.
En resumen: Las remuneraciones no son solo una tarea administrativa, son un componente crítico de la operación legal de tu empresa. Hacerlo bien te ahorra multas, evita conflictos y mejora el clima laboral. Si necesitas ayuda, en Contapapaya contamos con herramientas y asesores que pueden hacer este proceso más fácil, seguro y cumplidor.
