5 errores comunes al llevar la contabilidad de tu pyme (y cómo evitarlos)
Llevar una buena contabilidad no es solo una obligación legal, sino una herramienta clave para que tu pyme crezca de forma ordenada y rentable.
Sin embargo, es común que, por falta de tiempo o experiencia, los emprendedores cometan errores que terminan costando caro.
Hoy te contamos cuáles son los 5 errores contables más frecuentes en las pymes chilenas y cómo puedes evitarlos.
(1) No registrar todas las ventas y gastos a tiempo
Uno de los errores más comunes es no anotar de inmediato las ventas y gastos, confiando en que se recordarán después. Esto provoca diferencias en los informes contables y puede traer problemas al momento de declarar impuestos.
✔︎ Cómo evitarlo:
Utiliza un sistema de registro diario, idealmente con una plataforma que se conecte al SII y te permita emitir boletas electrónicas y registrar compras de manera automática.
(2) Mezclar las finanzas personales con las de la empresa
Muchos emprendedores usan la misma cuenta bancaria para gastos personales y de la pyme. Esto complica la contabilidad, dificulta el control de costos y puede generar errores tributarios.
✔︎ Cómo evitarlo:
Abre una cuenta exclusiva para tu negocio y lleva un flujo de caja claro, separando ingresos y egresos.
(3) No respaldar los documentos tributarios
Olvidar guardar copias de boletas electrónicas, facturas y comprobantes es un error grave, ya que el SII puede solicitar esos respaldos hasta 6 años después de emitidos.
✔︎ Cómo evitarlo:
Digitaliza y almacena todos tus documentos en la nube o usa un software contable que los mantenga ordenados y disponibles.
(4) Declarar fuera de plazo
Cada mes, las pymes deben presentar su Formulario 29 de IVA y otras declaraciones juradas según corresponda. Presentarlas fuera de plazo implica multas, intereses y pérdida de beneficios tributarios.
✔︎ Cómo evitarlo:
Configura recordatorios y automatiza tus declaraciones con sistemas conectados al SII.
(5) No contar con asesoría contable profesional
Intentar llevar toda la contabilidad sin apoyo experto puede generar errores en el cálculo de impuestos, uso de beneficios o cumplimiento de nuevas normativas tributarias.
✔︎ Cómo evitarlo:
Asesórate con contadores especializados en pymes, que te ayuden a optimizar impuestos y mantener tu negocio al día.
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En Contapapaya somos expertos en contabilidad para emprendedores y pymes en Chile. Te ayudamos a llevar tus registros, declaraciones y flujo de caja de forma ordenada, segura y siempre actualizada con la normativa del SII.
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