¿Qué clave necesito para qué? El ABC digital del emprendedor

Si alguna vetz te has preguntado:
 ¿Qué clave uso para hacer una factura?
 ¿Qué es un certificado digital?
 ¿Y la firma electrónica es lo mismo?
 …entonces esta guía es para ti.

 

 

1. Clave Tributaria del SII (Servicio de Impuestos Internos)

¿Para qué sirve?
 Es la llave principal para entrar al mundo tributario.


 Con ella puedes:

  • Emitir boletas electrónicas desde el portal del SII
  • Declarar impuestos (F29, F22)
  • Revisar tu carpeta tributaria
  • Ver libros de compra y venta
  • Revisar facturas emitidas y recibidas

 

✅ Clave esencial para cualquier empresa o trabajador independiente formalizado.

 

 

2. Certificado Digital

¿Qué es?
 Es un archivo en formato electrónico que verifica tu identidad ante el SII o ante otros sistemas públicos o privados.

 

¿Para qué se usa?

  • Emitir facturas electrónicas desde un sistema externo al SII
  • Firmar documentos tributarios digitalmente
  • Operar plataformas contables o ERP (como Contapapaya) que requieren autenticación ante el SII

 

🔐 Piénsalo como tu “carnet de identidad digital”.

 

¿Cómo se obtiene?
 Lo entregan entidades certificadas como E-certchile, IDOK, Acepta, entre otras. Tiene un costo anual.

 

 

3. Firma Electrónica Simple vs. Firma Electrónica Avanzada

 

Firma Electrónica Simple (FES):

  • Se usa para firmar contratos, aceptar términos y condiciones, etc.
  • No requiere un certificado digital especial
  • Tiene validez legal limitada, pero útil para muchos procesos

 

Firma Electrónica Avanzada (FEA):

  • Tiene respaldo legal completo (como una firma manuscrita)
  • Es exigida en trámites notariales, registros públicos, contratos de alto valor, etc.
  • Incluye certificado digital y generalmente está respaldada por un proveedor acreditado

📌 No todas las firmas electrónicas son iguales. La FEA tiene mayor peso legal.

 

 

4. ¿Entonces qué necesito?

 

Acción Clave necesaria
Emitir boletas en el SII

 Clave tributaria del SII
Emitir facturas desde software externo

 Certificado Digital (más Clave SII)
Declarar impuestos

 Clave tributaria del SII
Firmar contrato de arriendo simple

 Firma Electrónica Simple

 

 

Consejo Papaya

Antes de contratar una firma electrónica o comprar un certificado digital, pregunta para qué lo necesitas. Muchas veces se compran productos innecesarios o que no se saben usar.
En Contapapaya te acompañamos para que el lado digital de tu negocio no sea un dolor de cabeza, sino una ventaja competitiva.

Escríbenos y organiza tu contabilidad hoy.