¿Qué es el Libro de Remuneraciones Electrónico y por qué debes mantenerlo actualizado?
Si eres dueño de una pyme, emprendedor o estudiante de contabilidad en Chile, es fundamental que comprendas la importancia del Libro de Remuneraciones Electrónico (LRE).
Este registro digital, obligatorio desde octubre de 2021, reemplaza al tradicional libro físico y permite a los empleadores informar mensualmente los pagos de remuneraciones de sus trabajadores a través del portal Mi DT de la Dirección del Trabajo.
¿Quiénes deben utilizar el LRE?
Según el artículo 62 del Código del Trabajo, todos los empleadores con cinco o más trabajadores están obligados a llevar un libro de remuneraciones. El LRE es la versión electrónica de este libro, permitiendo una gestión más eficiente y moderna de las remuneraciones.
¿Qué información debe contener el LRE?
El LRE debe incluir los siguientes datos de cada trabajador:
- Nombre completo
- RUT
- Fecha de inicio del contrato
- Remuneración imponible
- Remuneración no imponible
- Descuentos legales y previsionales
- Aportes del empleador
- Totales
Esta información debe ser registrada dentro de los primeros quince días hábiles del mes siguiente al respectivo pago.
¿Por qué es crucial mantenerlo actualizado?
Mantener el LRE actualizado es esencial por varias razones:
- Cumplimiento legal: Evita sanciones por parte de la Dirección del Trabajo.
- Facilita la declaración jurada 1887: El Servicio de Impuestos Internos (SII) utiliza los datos del LRE para elaborar esta declaración.
- Optimiza la gestión interna: Permite un control más eficiente de las remuneraciones y obligaciones previsionales.
¿Cómo mantenerlo al día?
- Revisión mensual: Verifica que todos los pagos y descuentos estén correctamente registrados.
- Rectificación de errores: Si detectas inconsistencias, rectifica la información en la plataforma Mi DT.
- Capacitación continua: Mantente informado sobre cambios en la normativa laboral y tributaria.
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Mantener tu Libro de Remuneraciones Electrónico actualizado no solo es una obligación legal, sino también una herramienta clave para la eficiencia y transparencia en la gestión de tu empresa.
