Factura electrónica en Chile

Factura electrónica en Chile: requisitos y cómo emitirla correctamente

 

La factura electrónica ya no es una opción en Chile: es una obligación para la gran mayoría de los contribuyentes.

Desde la entrada en vigencia de la Ley N° 20.727, que estableció la masificación del uso de facturas electrónicas, este documento digital se ha convertido en la base de la operación tributaria de empresas, pymes y emprendedores. Sin embargo, aún hay muchas dudas sobre cómo emitir una factura electrónica correctamente y cuáles son los requisitos que exige el Servicio de Impuestos Internos (SII).

En este blog, te explicamos de forma clara y sencilla todo lo que necesitas saber sobre la factura electrónica en Chile, cómo implementarla si estás comenzando tu negocio, y qué errores debes evitar. Además, te contamos cómo Contapapaya puede ayudarte a mantener tus obligaciones tributarias al día de forma automatizada y sin complicaciones.

 

 

¿Quiénes están obligados a emitir facturas electrónicas?

Actualmente, todos los contribuyentes de primera categoría (empresas, pymes y personas naturales con actividades comerciales) están obligados a emitir facturas electrónicas, salvo algunas excepciones muy específicas.

Desde 2018, esta obligación también se extendió a quienes venden bienes o prestan servicios de manera ocasional, siempre que deban emitir boletas o facturas como respaldo de sus operaciones.

Esto quiere decir que si tienes una pyme, eres emprendedor o profesional independiente que emite boletas o facturas, debes hacerlo de forma electrónica.

 

 

Requisitos para emitir factura electrónica en Chile

Para comenzar a emitir facturas electrónicas, necesitas cumplir con los siguientes requisitos:

 

1. Estar inscrito en el SII

Debes tener iniciación de actividades en el SII como contribuyente de primera categoría.

 

2. Contar con un certificado digital

Este certificado actúa como tu firma electrónica, validando que eres tú quien emite el documento. Es obligatorio para firmar electrónicamente las facturas. Se puede obtener a través de prestadores autorizados por el SII.

 

3. Utilizar un sistema de facturación electrónica autorizado

Puedes optar por:

• Sistema gratuito del SII: Ideal para emprendedores o negocios pequeños que emiten pocas facturas.
  
• Sistema de facturación de mercado (software privado): Más completo y flexible, ideal para pymes en crecimiento.
  
• Sistema propio desarrollado por la empresa: Requiere aprobación del SII.

 

4. Estar habilitado como emisor electrónico

El SII realiza un proceso de certificación para validar que puedes emitir documentos electrónicos. En el caso del sistema gratuito, este proceso es más automatizado.

 

 

¿Cómo emitir una factura electrónica correctamente?

Emitir una factura electrónica correctamente implica seguir una serie de pasos y asegurarse de que los datos estén completos y sin errores. Aquí te explicamos cómo hacerlo:

 

1. Accede a tu sistema de facturación electrónica

Ya sea el portal del SII o un software privado como el que puedes gestionar desde Huellax con apoyo de Contapapaya.

 

2. Ingresa los datos del cliente

Incluye nombre o razón social, RUT, dirección, comuna, y giro.

 

3. Agrega los productos o servicios vendidos

Especifica cantidad, descripción, precio unitario y total. Asegúrate de aplicar correctamente el IVA si corresponde.

 

4. Revisa los totales

El sistema calcula automáticamente los impuestos (IVA, exento, retenciones) según los datos ingresados.

 

5. Firma y envía

Tu certificado digital firmará la factura. Luego, se envía automáticamente al SII y al correo electrónico del cliente.

 

6. Almacena y respalda

La factura queda almacenada digitalmente por 6 años, según lo exige la normativa tributaria.

 

 

Errores comunes al emitir una factura electrónica

Evita estos errores frecuentes que pueden afectar tu cumplimiento tributario:

• Emitir con datos incorrectos del cliente.
• No aplicar correctamente el IVA o indicar que el servicio está exento sin justificación.
• Olvidar enviar la factura al cliente o no guardar el respaldo.
• No revisar que el folio esté autorizado por el SII.
• Emitir facturas fuera del plazo legal (ej. para servicios ya prestados semanas atrás sin justificación).

 

Estos errores pueden derivar en sanciones del SII o en dificultades al momento de declarar impuestos.

 

 

¿Qué pasa si no emites facturas electrónicas?

No emitir facturas electrónicas cuando estás obligado puede traer varias consecuencias, como:

• Multas y sanciones del SII, que pueden ir desde 1 UTM hasta más de 50 UTM dependiendo de la gravedad.
  
• Problemas con tus clientes, ya que muchas empresas solo aceptan facturas electrónicas para deducir crédito fiscal.
  
• Imposibilidad de declarar correctamente tus ingresos, lo que puede generar observaciones tributarias.

 

 

¿Y si soy emprendedor o recién estoy comenzando?

Si estás recién partiendo con tu emprendimiento y no sabes por dónde empezar, lo mejor es contar con apoyo especializado. En Contapapaya, te ayudamos a cumplir con todos los requisitos tributarios desde el inicio:

 

• Te guiamos en el proceso de inicio de actividades.
• Gestionamos tu incorporación como emisor electrónico.
• Te ayudamos a elegir el sistema de facturación adecuado.
• Te enseñamos a emitir correctamente tus documentos tributarios.

 

Además, con nuestra plataforma Huellax, puedes automatizar tus obligaciones mensuales y tener control total de tus impuestos, ventas y boletas desde un solo lugar.

 

La factura electrónica en Chile es una herramienta clave para cualquier pyme o emprendimiento. No solo es un requisito legal, sino también una forma de ordenar tu contabilidad, dar formalidad a tu negocio y facilitar la relación con clientes y proveedores.

Emitir correctamente una factura electrónica no es complicado, pero requiere atención a los detalles y conocimiento de la normativa vigente. Si no quieres cometer errores ni perder tiempo valioso, lo mejor es contar con asesoría experta.

 

Contáctanos hoy y da el siguiente paso hacia una contabilidad más simple y eficiente.