Cómo llevar el control de inventario de forma eficiente en tu emprendimiento
Si tienes una pyme o emprendimiento en Chile, sabrás que llevar un buen control de inventario no solo te ahorra dolores de cabeza, sino que también impacta directamente en la rentabilidad de tu negocio.
Una gestión de stock ordenada permite tomar mejores decisiones de compra, evitar pérdidas por productos vencidos o extraviados y mantener a tus clientes satisfechos.
En este artículo te compartimos métodos prácticos para que administres tu inventario de manera eficiente y sin complicaciones.
¿Por qué es importante el control de inventario en una pyme?
Tener claro cuánto stock tienes disponible, qué productos se venden más y cuáles se mueven lento te permite:
✔︎ Evitar quiebres de stock que afecten tus ventas.
✔︎ Reducir costos por sobreinventario.
✔︎ Detectar productos obsoletos o sin rotación.
✔︎ Cumplir con las exigencias del Servicio de Impuestos Internos (SII) en cuanto a registros contables actualizados, especialmente si emites facturas electrónicas o perteneces al régimen Pro Pyme.
Métodos prácticos para gestionar tu inventario
Te dejamos algunas recomendaciones simples y efectivas:
➊ Clasifica tu inventario por categorías:
Organiza tus productos por tipo, proveedor, fecha de ingreso o nivel de rotación. Esto facilita su control y búsqueda.
➋ Mantén registros actualizados:
Ya sea en Excel, Google Sheets o software especializado, anota cada movimiento: compras, ventas, devoluciones y mermas. Esto te ayudará a tener siempre claro tu stock disponible.
➌ Aplica el método ABC:
Clasifica los productos según su importancia en las ventas:
- A: Los más valiosos o de mayor rotación.
- B: Los de rotación media.
- C: Los de menor impacto.
Así sabrás dónde poner más atención.
➍ Realiza inventarios físicos periódicos:
Aunque uses sistemas digitales, contar físicamente tu stock al menos una vez al mes permite detectar errores, mermas o robos.
➎ Define un stock mínimo y máximo:
Establece cuánta mercadería debes tener como mínimo para no quedar sin productos y cuál es el máximo para no sobrecargarte de inventario innecesario.
Herramientas para pymes
Hoy existen soluciones digitales adaptadas a emprendedores, como Huellax un software contable que trabaja con la información directa del sii.cl y te ayuda a tener el control completo de tu negocio en un solo lugar.
Además, recuerda que según las normativas vigentes del SII, toda pyme debe mantener registros de inventario para efectos de declaración de renta y control tributario en caso de fiscalización.
En conclusión…
Una buena gestión de stock no es solo para grandes empresas. Organizar tu inventario correctamente te permite vender mejor, comprar con inteligencia y cuidar tu rentabilidad.
¿No sabes por dónde empezar o quieres mejorar tu actual control de inventario?
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